> Tugas dan Fungsi PPID

Tugas dan Fungsi PPID

Tugas dan Fungsi PPID Perwakilan BKKBN Provinsi Riau adalah sebagai berikut :

  1. .Melaksanakan penyelenggaraan pelayanan publik terkait pelayanan pengelolaan infomasi dan dokumentasi yang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
  2. Memberikan pelayanan kepada masyarakat, baik perorangan/individu atau badan hukum terkait permintaan informasi dan konsultasi baik langsung maupun tidak langsung melalui kanal-kanal informasi yang berada pada ruang lingkupnya di bidang Pembangunan Keluarga, Kependudukan dan Keluarga Berencana (Bangga Kencana) yang sifatnya satu pintu;
  3. Melakukan edukasi kepada masyarakat sebagai layanan konsultasi terhadap pemenuhan kebutuhan informasi Program Bangga Kencana;
  4. Memastikan pelaksanaan penyelenggaraan pelayanan publik terkait pelayanan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang sesuai dengan Standar Operasional Prosedur data dan informasi program Bangga Kencana, permintaan data yang tidak tersedia di website BKKBN Provinsi Riau;
  5. Mengkoordinasikan dalam rangka :
    • Pengumpulan informasi publik pada masing-masing komponen yang ada;
    • Pendataan informasi publik yang dikuasai oleh masing-masing komponen dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik;
    • Pengumpulan setiap informasi sesuai dengan tugas dan fungsi komponen internal yang dimintakan oleh masyarakat secara terrtulis yang belum tersedia dalam daftar informasi publik yang telah disediakan.
  6. Melakukan survey kepuasan masyarakat secara berkala terhdapa pelayanan informasi yang sudah disediakan;
  7. Menyampaikan laporan tentang pelayanan publik kepada PPID BKKBN Pusat dalam rangka menjamin terselenggaranya pelayanan informasi yang berkualitas, cepat dan tepat sasaran.